Для пользы дела

Штурмим эффективно

Флип-чарт должен быть устойчивым (если на роликах, то с тормозным механизмом), для удобства обсуждения у флип-чарта должны быть выдвижные металлические «плечи», которые позволяют разместить два листа формата А1. Отлично, если поверхность флип-чарта магнитная и позволяет использовать его как WhiteBoard. Также важен зажим для крепления блокнота: он должен быть крепким и с нижним краем, который позволяет ровно отрывать листы по перфорации блокнота. При выборе флип-чарта обратите внимание, насколько легко одному человеку разместить блокнот. Эта мелочь может испортить общее впечатление о мероприятии, когда ведущий начинает долго и с трудом раскручивать какие-то болты, на которых крепятся листы, или когда приходится ножницами создавать дополнительные отверстия в блокноте, чтобы все же разместить его на креплениях флип-чарта.

Блокнот для Флипчарта наиболее удобные в работе блокноты формата А1 со светло-голубой клеткой. Это позволяет рисовать схемы и таблицы с ровными линиями, рассчитывать пропорции при визуализации, а также записывать идеи ровно и структурировано. Вторая сторона блокнота белая, если необходимо использовать лист без клетки для визуализации идей (например, рисунки и т. п.). Но любой ведущий знает, что сама большая сложность при работе с блокнотом — это оторвать нужный лист, потому как перфорация часто НЕ позволяет этого сделать: то рвется не по перфорации, то перфорация находится под зажимом флип-чарта… И приходится проявлять сноровку и думать, как же быстро и главное ровно оторвать лист, чтобы разместить его на демосистеме… Именно поэтому надо проверить насколько легко у блокнота отрывается лист по перфорации и есть ли дополнительные отверстия для возможности крепления блокнота на различных флип-чартах.

Маркеры для работы на флип-чарте. Самый распространенный вид маркеров в магазинах канцтоваров это WhiteBoard marker , ну и, конечно же, как альтернативу продавцы магазинов предлагают Permanent marker . А вот если Вы попросите предоставить вам FLIPCHART маркер , то вы рискуете получить ответ, что таких не бывает или не существует в природе. Хотя для профессиональной работы в рамках «мозгового штурма» нужны именно хорошие FLIPCHART маркеры. Чем же FLIPCHART маркеры так хороши, или почему WhiteBoard маркеры не подходит для «мозгового штурма»? WhiteBoard маркер предназначен для работы на белой доске сухого стирания, где поверхность гладкая и не впитывает чернила, как это делает бумага. Именно это — важная деталь, поэтому новые WhiteBoard маркеры пишут сильно ярко и часто пробивают лист бумаги насквозь. А самое главное, эти маркеры скоро становятся тусклыми или вообще перестают писать, так как их используют на бумаге, которая сильно впитывает и портит сам маркер шероховатостью своей поверхности. маркеры приходится часто покупать, так как они быстро приходят в негодность. В то время как для бумаги, которая используется для флип-чарт блокнотов, создана специальная категория маркеров — это FLIPCHART маркер, всегда яркий, насыщенный. Они производятся с различными наконечниками и различных диметров. Например, наконечник «пуля» предназначен для участников рабочего собрания, если они работают в группах. Диаметр наконечника обеспечивает качество визуализации на разном расстоянии: для большой аудитории нужен больший диаметр, чтобы толщина линии была больше. А вот для того, кто проводит мозговой штурм, важно использоватьмаркер со скошенным наконечником. Он позволяет делать как жирные линии, так и тонкие. Когда вы записываете идеи с помощью с FLIPCHART маркером со скошеным наконечником, это делает групповую память легко читаемой. Кстати, любой почерк становится лучше читаемым, если вы пишите именно таким маркером.

После сбора идей наступает важный момент выбора самых эффективных идей. Для этого профессиональные фасилитаторы используют разные способы. Один из самых распространенных — это голосование при помощи ПОИНТОВ (стикеры в форме точек). Участникам мозгового штурма после формирования банка идей выдаются стикеры для голосования (либо по одному, либо по несколько штук, главное, равное количество всем участникам). Участники приклеивают поинты рядом с идеями, которые, по мнению отдельно взятого участника, отвечают критериям выбора. Данный метод голосования анонимный и позволяет быстро получить количественный результат. После этого ведущий может легко провести сортировки и объединения в подгруппы, можно переходить к обсуждению конкретных решений и шагов для реализации выбранных идей. Для выбора точек (поинтов) для голосования важно учитывать следующее: поинты должны легко отклеиваться от базовой поверхности, быть яркими. Для ранжирования идей во время голосования (например, какие идеи больше понравились, а какие категорически нет) желательно использовать поинты разных цветов (красный, зеленый, синий, желтый).

Магниты можно купить на любой раскладке канцтоваров, но это, чаще всего, детские магниты производства КНР. А нам нужны профессиональные инструменты для серьезной работы по выработке идей и поиска решений. Детские или школьные магниты обладают слабой силой крепления, то есть могут удержать максимум один лист А4. Несмотря на крупный и яркий пластик, сам магнит маленький и слабый. Также часто можно встретиться ситуацию, что буквально на первом собрании пластиковый корпус школьного магнита отклеивается от самого магнита все это создает трудности в работе, а ведь нам надо быстро и оперативно формировать групповую память размещать наработки в аудитории, чтобы работа шла слаженно и оперативно. Какие же требования надо выдвигать к профессиональным магнитам, как же выбрать подходящий. Основную часть магнита должен составлять сам магнит, то есть пластик является лишь тонкой эстетической оболочкой. Форма и дизайн тут значения не имеют можно смело выбирать по вкусу либо на основе корпоративных требований. А вот сила крепления магнита это крайне важный показатель! Минимальная сила крепления для профессионального магнита 0,15кг. Можно выбрать магнит, который сможет удержать до 10 или 20 листов формата. Это может пригодиться, если вы будете работать на доске, где нет крепления для блокнота. Тогда может спасти магнит с силой крепления до 2,5 кг. Магнит должен быть плотно соединен с пластиковой оболочкой это легко увидеть, перевернув магнит. Также нижняя поверхность профессиональных магнитов полируется либо покрывается специальной защитной краской для обеспечения ровной поверхности, чтобы исключить царапины на листах или досках. Куда же крепить листы с наработанными идеями, если двух плеч у флип-чарта не хватает Для этого существуют так называемые ДЕМО-СИСТЕМЫ. НО об этом следующей статье подробно.

Продолжение следует